MS Access ist eine relationale Datenbank, die von Microsoft entwickelt und von großen und kleinen Organisationen verwendet wird. Die Datenbank mag ihre Grenzen haben, aber sie bleibt eines der effizientesten und benutzerfreundlichsten Verwaltungssysteme. Viele Unternehmen steigen von Excel auf Access um, wenn sie erkennen, dass sie mehr Produktivität, weniger Fehler und Inkonsistenzen und die Möglichkeit brauchen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Ein weiterer Grund, warum Unternehmen den Wechsel vornehmen, ist die verbesserte Sicherheit und Kontrolle. Datenbanken bieten einen zentralen Ort für wichtige Informationen, die gespeichert, verwaltet und aktualisiert werden. Außerdem bietet MS Access die Möglichkeit, Daten zu verschlüsseln und Ihre Datenbankdateien mit einem Kennwort zu schützen. Es ist jedoch möglich, dass die Datenbank beschädigt wird. Dies ist zwar unwahrscheinlich, aber ein paar proaktive Schritte können Korruption verhindern und Ihnen später viel Ärger ersparen.
Die häufigsten Ursachen für Datenbankbeschädigungen
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie eine Datenbank in Microsoft Access beschädigt werden kann. Nachfolgend sind die am häufigsten genannten Gründe aufgeführt.
- Softwarekonflikte
- Hardwarefehler
- Virenangriff
- Unbeabsichtigtes Herunterfahren des Systems
- Zugriff für mehrere Benutzer
- Effizientes Datenbankdesign
Beschädigung Ihrer MS Access-Datenbank verhindern
Vorbeugen ist immer die beste Strategie. Durch kluge Entscheidungen können Sie verhindern, dass es zu Korruption kommt – und allen damit verbundenen Kopfschmerzen!
- Überprüfen Sie regelmäßig alle Geräte und Festplatten, um das Risiko eines Hardwareausfalls zu minimieren
- Es wird nicht empfohlen, Ihre Access-Datenbanken in von Natur aus unbeständigen Netzwerken wie Bluetooth oder WLAN auszuführen
- Schränken Sie den Multi-User-Zugriff so weit wie möglich ein. Wenn dies nicht möglich ist, trennen Sie die Front-End-GUI von der Back-End-Datenbank, um die Netzwerkbenutzer einzuschränken
- Verwenden Sie keine unnötige Software oder Plugins von Drittanbietern, da diese einen Virus enthalten könnten
- Schalten Sie Mac-Benutzer und Windows-Benutzer nicht in dasselbe Netzwerk ein
- Fahren Sie Ihre Access-Anwendungen jedes Mal ordnungsgemäß herunter. Verwenden Sie nicht Strg-Alt-Entf, um die Anwendung zu beenden
Umgang mit einer beschädigten Datenbank
Wenn sich herausstellt, dass Ihre Datenbank beschädigt wird, geraten Sie nicht in Panik. Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Daten wiederherzustellen, oder Sie können Arkware anrufen. Als Microsoft Access-Supportunternehmen können wir Ihrem Unternehmen dabei helfen, Schäden zu minimieren und beschädigte Daten wiederherzustellen.
Die häufigste Methode, um verloren gegangene Daten wiederherzustellen, ist die Verwendung der Funktion „Datenbank komprimieren und reparieren“ in Access. Hier sind die Schritte dazu.
- MS Access öffnen
- Klicken Sie auf Datenbank komprimieren und reparieren
- In MS Access 2010 und 2016 finden Sie die Datenbank komprimieren und reparieren in der Multifunktionsleiste der Datenbanktools
- Wenn sich das Dialogfeld öffnet, klicken Sie auf die Datenbank, die Sie wiederherstellen möchten, und folgen Sie den Anweisungen
- Im Allgemeinen eignet sich dieses Tool gut zum Wiederherstellen beschädigter oder beschädigter Daten. Wenn dies nicht erfolgreich ist, benötigen Sie möglicherweise ein Datenbankreparaturtool eines Drittanbieters
Wenn Sie weitere Fragen zum Komprimieren und Reparieren einer Datenbank haben, befolgen Sie die Anweisungen von Microsoft Office oder rufen Sie Arkware an.
