Kleine bis mittelgroße Organisationen haben Hunderte von Computern am Arbeitsplatz, die für die Delegierung bestimmter Aufgaben verantwortlich sind. Diese Aufgaben können eigenständig ausgeführt werden, ohne dass die IT-Abteilung sie ausführen muss. Diese Konfiguration ermöglicht einen effizienten Betrieb Ihres Arbeitsplatzes, steigert die Produktivität und verringert Ausfallzeiten.
Eines der beliebtesten Softwareprogramme zur Steigerung der Produktivität ist Microsoft Access. Es hat das gleiche Aussehen und Verhalten wie andere Microsoft-Produkte, weshalb Unternehmen, die Word und Excel verwenden, auch dazu neigen, Access zu verwenden. Die Lernkurve ist gering und die Daten können geteilt werden. Außerdem können sowohl Tabellenkalkulationen als auch Datenbanken von Endbenutzern erstellt werden, um die täglichen Aufgaben zu rationalisieren.
Zu den Vorteilen der Verwendung von Access für Ihre Organisation gehören:
- Am weitesten verbreitetes Desktop-Datenbanksystem der Welt
- Angemessener Preis im Vergleich zu größeren Datenbanksystemen
- Kann für zukünftige Upgrades auf SQL Server portiert werden
- Bietet Support und Entwicklungsberater an
- Verwendet eine umfassende Programmiersprache, VBA
Sorgen Sie für gut aufgebaute Datenbanken
Während es praktisch ist, Softwareprogramme unabhängig von Ihrer IT-Abteilung auszuführen, müssen Aspekte der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit berücksichtigt werden. Verfügt der Endbenutzer über die entsprechende Ausbildung und Erfahrung, um eine sichere, zuverlässige Datenbank aufzubauen? Einige Datenbanken sind einfacherer Natur, andere erfordern jedoch das Wissen und die Erfahrung eines Programmierers, Systemadministrators oder Datenbankexperten.
Obwohl Endbenutzer nicht immer qualifiziert sind, eine Datenbank zu erstellen, ist dies eher eine Seltenheit. Die meisten Endbenutzer erstellen erfolgreich Datenbanken mit Tabellen, Formularen, Berichten und Abfragen. Als Hilfe stehen Vorlagen zur Verfügung. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Bereitstellung dieser Freiheit und Flexibilität für Endbenutzer Ressourcen sparen. Es ist nicht notwendig, alle Datenbanken von einem Fachmann individuell erstellen zu lassen.
In dem Fall, dass die Datenbank ihrem Ersteller entwächst, ist ein Upgrade der nächste Schritt. SQL Server ist eine natürliche Weiterentwicklung von Access, da das ursprüngliche Design, Abfragen, Formulare, Berichte, Module usw. geändert werden. Sobald sich die Daten in SQL Server befinden, werden neue Funktionalitäten wie Visual Studio und .NET verfügbar. Mit diesen Programmen können Windows-, Web- oder mobile Lösungen erstellt werden.
Schlussfolgerung
Microsoft Access ist eine echte Bereicherung für Ihr Unternehmen. Um das Softwareprogramm optimal zu nutzen, sollten nur Endbenutzer, die sich mit dem Erstellen von Datenbanken auskennen, dies tun. Das schont Unternehmensressourcen und ermöglicht ein späteres Upgrade auf SQL Server. Allerdings müssen einige Datenbanken von einem professionellen Datenbankexperten wie Arkware erstellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datenbank zuverlässig, sicher, skalierbar und verwaltbar ist.
Rufen Sie Arkware noch heute an, um eine kostenlose Beratung zu erhalten, um Ihre Datenbankanforderungen zu besprechen.
