Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von Datenbanken ist ihre Fähigkeit, mit Ihren Anforderungen zu wachsen. Je mehr Änderungen jedoch an der Datenbank vorgenommen werden, desto größer ist das Risiko, dass sie beschädigt oder beschädigt wird. Dies kann durch eine beliebige Anzahl von Aktionen wie Schreiben, Lesen oder Verarbeiten erfolgen. So beängstigend eine Datenbankbeschädigung auch sein kann, es gibt Möglichkeiten, diese Probleme zu verhindern und zu beheben.
In Microsoft Access 2016 ist der Befehl „Datenbank komprimieren und reparieren“ enthalten. Wir werden Ihnen beibringen, wie und wann Sie dieses Tool für Ihre eigenen Access-Datenbanken verwenden können.
Warum Korruption und Schaden auftreten
Wenn Dateien größer werden, besteht ein erhöhtes Risiko, beschädigt zu werden. Dies geschieht, weil die Datenbank neue Daten und Informationen erhält. Beispielsweise erstellt Access manchmal ausgeblendete Objekte, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Diese temporären Objekte verbleiben möglicherweise in Ihrer Datenbank, obwohl Access sie nicht mehr benötigt.
Ein weiteres Problem, das auftreten kann, ist das Löschen eines Datenbankobjekts. Der Speicherplatz, den das Objekt gefüllt hat, kann nicht zurückgefordert werden. Während ein paar temporäre und gelöschte Objekte keine große Sache sind, kann ein Übermaß mit der Zeit zu Problemen führen. Möglicherweise sehen Sie, dass die Ausführung von Abfragen länger dauert oder das Laden Ihrer Datenbank länger dauert.
Es ist nie einfach, mit einer verminderten Leistung umzugehen, aber Korruption ist besonders beunruhigend! Niemand möchte wertvolle Daten verlieren. Eine Datenbeschädigung tritt am wahrscheinlichsten auf, wenn eine Datenbank über ein Netzwerk gemeinsam genutzt wird und mehrere Benutzer darin arbeiten. Während Sie wahrscheinlich nicht Ihre gesamte Datenbank durch Datenbeschädigung verlieren, ist es möglich, einige davon zu verlieren.
Verwendung von Komprimieren und Reparieren
Wenn Sie eine beschädigte oder beschädigte Datenbank öffnen, werden Sie aufgefordert, den Befehl „Komprimieren und Reparieren“ zu verwenden. Wir empfehlen immer zuerst ein Backup zu machen.
- Komprimieren beim Schließen. Mit der Option Datenbank beim Schließen komprimieren können Sie eine Datenbank automatisch komprimieren und reparieren, wenn sie geschlossen wird.
- Manuelle Ausführung von Compact on Close. Sie können die Option Beim Schließen komprimieren auch manuell ausführen. Dies kann sowohl auf offenen als auch auf nicht offenen Datenbanken ausgeführt werden.
Ein Wort der Vorsicht:Der Komprimierungs- und Reparaturvorgang kann andere Benutzer stören. Wenn Sie diesen Vorgang ausführen möchten, teilen Sie dies anderen mit, damit sie die Datenbank zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden können.
Der Befehl Datenbank komprimieren und reparieren ist ein großartiges Tool, das in Access 2016 enthalten ist. Indem Sie verstehen, wann und wie Sie dieses Tool verwenden, können Sie potenzielle Datenbankprobleme frühzeitig angehen – und sich eine Menge Kopfschmerzen ersparen.
