Einer der ersten Schritte beim Erstellen einer Datenbank ist die Entscheidung, ob Sie eine Web-App oder eine Desktop-Datenbank erstellen möchten. Es gibt Vorteile für beide, also müssen Sie Ihre Bedürfnisse, die Personen, mit denen Sie die Datenbank teilen möchten, und Ihren Zweck für die Datenbank berücksichtigen. Glücklicherweise bietet Microsoft Access eine Galerie mit Vorlagen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden.
Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen einer Web-App und einer Desktop-Datenbank besprechen und wie Sie die richtige für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Was ist eine Web-App?
Eine Access-Web-App ist eine Webdatenbank, die auf den meisten Browsern ausgeführt wird. Jeder in Ihrem Team kann diese Datenbank in seinem Browser öffnen und verwenden, unabhängig davon, wo er sich befindet oder auf welchem Gerät er sich befindet.
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Microsoft PowerApps zum Erstellen von Web-Apps ohne Verwendung von Code. Sie können dieses Programm sogar verwenden, wenn Sie nicht über Microsoft Access verfügen. Der schnellste Einstieg ist die Verwendung einer Vorlage. Alle Web-App-Vorlagen haben ein Bild eines Globus im Hintergrund. Sie können eine Web-App auch von Grund auf neu anpassen, obwohl dies länger dauert.
Was ist eine Desktop-Datenbank?
Eine Desktop-Datenbank ist ein Datenbanksystem, das auf einem einzelnen Computer ausgeführt wird. Jeder kann sich mit dem Computer verbinden, auf dem die Datenbank gespeichert ist, obwohl jeder Benutzer Access installiert haben muss.
Microsoft verfügt über eine Reihe von Vorlagen, die zum Erstellen einer Datenbank verwendet werden können. Alle Access-Desktop-Datenbankvorlagen haben ein Tabellensymbol im Hintergrund. Sie können auch eine von Grund auf neu erstellen, indem Sie Ihre eigenen Formulare, Tabellen, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen.
Entscheidung, ob eine Web-App oder eine Desktop-Datenbank verwendet werden soll
Hier sind einige Überlegungen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie entscheiden, ob Sie eine Web-App oder eine Desktop-Datenbank erstellen möchten.
- IT-Anforderungen. Verwenden Sie eine Access-App, wenn Sie die Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit beim Speichern von Daten in SQL Server wünschen. Außerdem können Sie von den neuesten Funktionen profitieren, sobald sie verfügbar sind. Obwohl Sie länger warten müssen, bis diese Funktionen in Desktop-Datenbanken verfügbar sind, verwenden Sie diese Option, wenn Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen konsolidieren müssen.
- Daten und Design. Web-Apps eignen sich am besten, wenn Sie die Daten mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilen möchten. Jeder, der die Berechtigung hat, kann die Daten anzeigen und bearbeiten, auch wenn er keinen Zugriff hat. Wählen Sie eine Desktop-Datenbank, wenn jeder die Datenbank von einem vernetzten Computer aus verwenden wird und über ein Access-Konto verfügt.
- Geschäftsziele. Wir empfehlen Web-Apps für unkomplizierte Geschäftsanforderungen und vereinfachte Lösungen. Außerdem werden alle Änderungen, die in einer Web-App vorgenommen werden, sofort ausgeführt. Datenbanken sind komplexer, aber auch anpassbarer. Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzererfahrung und Zugriff auf komplexe Funktionen wie Visual Basic und die Verknüpfung mit externen Daten.
Wenn Sie eine Webanwendung oder eine neue Datenbank für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erstellen müssen, wenden Sie sich noch heute an Arkware. Auch wenn Sie kein Programmierexperte sein müssen, um Microsoft Access zu verwenden, ist es hilfreich zu wissen, was Sie tun. Wir können Ihre Webanwendung oder Datenbank richtig einrichten und sicherstellen, dass sie Ihrem Unternehmen konsistente, genaue und vertrauenswürdige Informationen liefert. Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihre kostenlose Beratung.
