So navigieren Sie im Eröffnungsarbeitsbereich von Access 2019

Wenn Sie von der Benutzeroberfläche von 2013 oder 2016 auf Access (oder Office) 2019 aktualisieren, werden Sie feststellen, dass es sehr vertraut aussieht – und Sie werden feststellen, dass vieles davon dem entspricht, was Sie gewohnt sind.

Beginnen wir mit der Registerkarte „Datei“, auf der eine vertikale Liste von Befehlen kontextsensitive Änderungen am Hauptarbeitsbereich vornimmt – im Wesentlichen alles rechts von diesem linken Menüfeld.

Um eine neue Datenbank zu starten, klicken Sie im vertikalen Optionsmenü der Registerkarte Datei auf das Wort Neu. Starter-Vorlagen werden zusammen mit der Schaltfläche „Leere Desktop-Datenbank“ angezeigt. Meistens klicken Sie auf die Schaltfläche "Leere Desktop-Datenbank", damit Sie eine vollständig angepasste Datenbank erstellen können.
Wenn Sie eine vorhandene Datenbank geöffnet haben, klicken Sie auf den Info-Befehl (wie gezeigt), um wichtige Statistiken zur geöffneten Datenbank zu erhalten. Es erscheinen zwei große Schaltflächen und ein Link, über den Sie die Datenbankdateien komprimieren und reparieren, die geöffnete Datenbank mit einem Passwort verschlüsseln oder die Eigenschaften der geöffneten Datenbank anzeigen können, indem Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten klicken.
Die Befehle „Speichern“, „Speichern unter“, „Drucken“ und „Optionen“ führen jeweils entweder zu weiteren Befehlsoptionen oder zu einem Dialogfeld. Wenn Sie beispielsweise „Speichern unter“ auswählen, werden zwei Optionen angezeigt – zum Speichern der geöffneten Datenbank unter einem neuen Namen (Datenbank speichern unter) oder zum Speichern einer neuen Version des aktiven Datenbankobjekts (Objekt speichern unter), wodurch Sie das Tabellenformular speichern können , Abfrage oder Bericht, die Sie gerade geöffnet haben, unter einem neuen Namen.

Wenn es um die Benutzeroberfläche geht, werden Access-Benutzer eine beruhigende Ähnlichkeit mit früheren (nach 2007) Versionen von finden Zugriff.

Im Moment zeige ich Ihnen den grundlegenden Arbeitsbereich in drei Zuständen:

Wenn Access zum ersten Mal geöffnet wird
Wenn eine neue Datenbank erstellt wird, entweder von Grund auf oder wenn Sie mit einer der Datenbankvorlagen von Access begonnen haben
Wenn Sie an einer bestehenden Datenbank arbeiten

Sie sind also bereit, einzutauchen. Gut gemacht, Sie! Es ist einfach, Access zu starten. Sie können die Anwendung auf mehrere Arten starten und sich damit an nahezu jede Situation anpassen, in der Sie sich befinden. Ob Sie Access starten, um eine vorhandene Access-Datenbank anzuzeigen und zu bearbeiten (die Ihnen das gibt, was Sie hier sehen) oder gerade dabei sind, Ihre eigene zu erstellen (die öffnet die Anwendung und zeigt die in der zweiten Abbildung gezeigten Vorlagensymbole an), können Sie sofort zu den benötigten Tools gelangen. Diese erste Abbildung zeigt eine vorhandene Datenbank, die für eine ihrer Tabellen geöffnet ist; Die anderen Komponenten sind auf der linken Seite des Arbeitsbereichs aufgelistet.

Open Access und Ihre bestehende Datenbank auf einen Schlag.

Sie können eine vorhandene Datenbank öffnen, indem Sie im Datei-Explorer-Fenster oder über ein Symbol auf Ihrem Desktop auf den Namen doppelklicken. Sie können Access über das Startmenü oder die Taskleiste starten (wenn Sie Access daran angeheftet haben) und dann auswählen, mit welcher vorhandenen Datenbank Sie arbeiten möchten. Sie können eine neue, leere Datenbank von Grund auf neu starten; oder Sie können mit einer der Access-Vorlagen beginnen.

Diese Abbildung zeigt die verschiedenen Vorlagensymbole, die angezeigt werden, wenn Sie im linken Bereich Neu wählen.

Sie können eine Datenbank aus dem Nichts oder aus etwas erstellen – in Form einer Access-Vorlage.

Wenn Sie Access über das Startmenü oder ein Desktop-/Taskleistensymbol und jetzt geöffnet haben Wenn Sie eine vorhandene Datenbank öffnen möchten, können Sie den Befehl „Öffnen“ im Bedienfeld auf der linken Seite verwenden (wie gezeigt).

Öffnen Sie eine vorhandene oder kürzlich verwendete Datenbank.

Auf diese Weise können Sie entweder eine kürzlich verwendete Datenbank öffnen oder nach einer suchen, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr geöffnet haben. Die Liste der Optionen des Befehls „Öffnen“ enthält:

Neueste: Zeigt die Liste der zuletzt verwendeten Dateien und Ordner an. Wenn Sie die Liste „Zuletzt verwendet“ verwenden, wird durch Klicken auf eine der aufgeführten Datenbanken „Zuletzt verwendet“ dieser Saugnapf ganz oben geöffnet, und seine Teile werden im Bedienfeld auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt.
Websites: Öffnet einen ausgewählten Ordner auf Ihrem SharePoint-Server.
Dieser PC: Stellt eine Liste der Datenbankdateien bereit, die im letzten Ordner gefunden wurden, den Sie zum Speichern einer Access-Datenbank verwendet haben. Wenn Sie noch nie eine Access-Datenbank in der offenen Installation von Access gespeichert haben, führt Sie dies zum Ordner „Dokumente“, dem Standardspeicherort von Windows zum Speichern von Dateien, die in jeder Anwendung erstellt wurden, die auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
Ort hinzufügen: Fügt SharePoint- und OneDrive-Standorte hinzu.
Durchsuchen: Öffnet ein Dialogfeld „Öffnen“, über das Sie zu dem Laufwerk und/oder Ordner mit der Datenbank navigieren können, die Sie öffnen möchten.

Das ist es also wirklich – Sie können auf jede Art und Weise beginnen, indem Sie entweder die Access-Anwendung über das Startmenü, den Desktop oder die Taskleiste öffnen – oder den Datei-Explorer, wenn Sie eine Datenbankdatei (.accdb) öffnen möchten und Starten Sie Access und Ihre ausgewählte Datenbank gleichzeitig.

Nachdem Sie sich jedoch an die Arbeit gemacht haben, ist es an der Zeit, die Bildschirmwerkzeuge zu verwenden, die erst angezeigt werden, wenn Sie eine Datenbank öffnen. Lesen Sie weiter für eine rasante Tour durch den Access-Arbeitsbereich, einschließlich Ansichten und Erklärungen aller wichtigen Schnickschnack und Schaltflächen.