Microsoft Access arbeitet mit Office 365 zusammen, um Unternehmen wie Ihrem dabei zu helfen, die Kontrolle über Daten zu übernehmen. Jedes Unternehmen generiert Daten in irgendeiner Form, sei es beim Sammeln von Kundeninformationen, beim Verfolgen von Bestellungen oder beim Verwalten der Gehaltsabrechnung. Mit neuen Cloud-basierten Daten können Sie überall auf diese Informationen zugreifen, egal ob Sie zu Hause sitzen oder geschäftlich unterwegs sind.
Wenn Sie erwägen, Ihre Tabellenkalkulationen auf Microsoft Access zu aktualisieren, um die Vorteile der neuesten Technologie zu nutzen, finden Sie hier einige Dinge, die Sie wissen sollten. Es ist an der Zeit, die Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen, damit Sie datengesteuerte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können!
Verwenden Sie Vorlagen – keine Codierung erforderlich!
Manche Leute zögern wegen der Codierung, mit Datenbanken zu arbeiten. Dies mag vor Jahrzehnten ein Problem gewesen sein, aber nicht mehr. Mit Access 2016 müssen Sie keinen professionellen IT-Mitarbeiter einstellen und müssen keinen Code lernen. Mit den in Access enthaltenen Vorlagen können Sie Datenbanken schnell und effizient erstellen. Wählen Sie die Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht, oder erstellen Sie Ihre eigene.
Alle Tabellen, Abfragen und Formulare sind vorhanden – fügen Sie einfach Daten hinzu
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, mit der Sie arbeiten möchten, können Sie in wenigen Minuten mit dem Hinzufügen von Daten beginnen. Alles, was Sie brauchen, ist da:Tabellen, Formulare, Abfragen, Berichte und mehr. Sie können auch Änderungen an der Datenbank vornehmen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn es Formulare gibt, die Sie nicht benötigen, oder Tabellen, die Sie benötigen, fügen Sie sie einfach nach Bedarf hinzu oder löschen Sie sie. Und mit der Möglichkeit, Daten sofort hinzuzufügen, können Sie sofort mit der Erstellung von Berichten beginnen!
Empfehlungen zum automatischen Ausfüllen erleichtern die Dateneingabe
Niemand möchte seine Zeit damit verbringen, Informationen Feld für Feld einzugeben. Glücklicherweise verfügt Access 2016 über Dropdown-Menüs und Empfehlungen zum automatischen Ausfüllen, die die Eingabe von Daten zum Kinderspiel machen. Es ist nicht nur schneller, sondern auch genauer. Sie können sich nicht auf Ihre Berichte verlassen, wenn Ihre Daten nicht korrekt sind. Dies passiert nicht, wenn Sie die in Access verfügbaren integrierten Funktionen verwenden. Endlich können Sie Ihren Daten vertrauen!
Erstellen Sie Web-Apps für die sichere Freigabe
Wahrscheinlich möchten Sie Ihre Datenbanken mit anderen am Arbeitsplatz teilen. Indem Sie eine Web-App erstellen, können Sie Ihre Daten auf jedem Gerät sicher teilen. In einer Web-App werden alle Informationen in einer SQL-Datenbank gespeichert, was sie sicherer und zuverlässiger macht. Sie können Ihre Web-Apps auch mit Sharepoint verwalten und überwachen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Benutzer und ihre Berechtigungen, sodass die Daten sicher bleiben.
2018 ist das Jahr, in dem Sie Ihre Daten zurückholen müssen! Verlieren Sie sich nicht in Zahlen. Daten sind eine großartige Sache, und wenn Sie ein Programm wie Access 2016 haben, können Sie diese Informationen organisieren, bessere Entscheidungen treffen und intelligenter arbeiten.
