Unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal eine Access-Datenbank erstellen oder lernen, mit einer benutzerdefinierten Vorlage zu arbeiten, ist es hilfreich, die Besonderheiten der Funktionsweise des Programms zu kennen. Es sind viele Access-Tipps online verfügbar, aber heute möchten wir uns auf Tipps konzentrieren, die nützlich sind, aber selten geteilt werden. Je mehr Sie wissen, desto einfacher ist es, eine erfolgreiche Datenbank zu verwalten.
Nachfolgend finden Sie fünf ungewöhnliche MS Access-Tipps für 2020.
1. Halten Sie Access-Datenbankfelder so klein wie möglich.
Machen Sie Ihre Textfelder beim Erstellen von Tabellen nur so groß, wie Sie sie benötigen. Standardmäßig richtet Access Textfelder für bis zu 255 Zeichen ein. Das ist viel Platz, den Sie wahrscheinlich nicht nutzen werden. Um zu vermeiden, dass all dieser Speicherplatz verschwendet wird, stellen Sie Ihre Textfelder auf die entsprechende Größe ein.
2. Verwenden Sie Zahlenfelder für reelle Zahlen.
Verwenden Sie Zahlenfelder für reelle Zahlen, nicht für Textzahlen. Beispielsweise werden Postleitzahlen nicht in Zahlenfelder eingefügt. Softwareprogramme nehmen eine Postleitzahl 60609 anders wahr als die Nummer 60.609. Die Zahlen in einer Postleitzahl sind Ziffern, aber sie dürfen nicht für mathematische und andere numerische Zwecke verwendet werden. Überlassen Sie die Zahlenfelder also den Zahlen, die Sie berechnen möchten.
3. Löschen Sie die Zugriffsfeldwerte vorsichtig.
Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie Feldwerte aus einer Tabelle löschen. Der Grund dafür ist, dass Sie den alten Wert bei Bedarf nicht wiederherstellen können. Sobald Sie anfangen, andere Dinge zu tun, wird Access den Wert vergessen, als ob er nie existiert hätte. Leider steht für einen ganzen Datensatz keine Rückgängig-Option zur Verfügung. (Hinweis:Wenn Sie einen Wert löschen und feststellen, dass Sie ihn benötigen, bevor Sie etwas anderes tun, können Sie schnell Strg + Z drücken.)
4. Sichern Sie Ihre Datenbanken.
Die Sicherung Ihrer Datenbank ist äußerst wichtig. Sie können Sicherungskopien an einem anderen Ort aufbewahren, falls an Ihrem Arbeitsplatz etwas passiert, wie z. B. ein Feuer oder eine Überschwemmung. Sie können Ihre Backups auch in der Cloud speichern, damit sie später abgerufen werden können. Hier ist ein großartiger Artikel darüber, wie oft Sie Ihre Datenbanken sichern sollten und warum dies so wichtig ist.
5. Bitten Sie um Hilfe – es ist nicht schwer zu finden.
Eines der großartigen Dinge an Access ist, dass Hilfe leicht zu finden ist. Da es sich um die beliebteste Datenbank der Welt handelt, erhalten Sie Unterstützung online oder von einem Access-Programmierexperten. Wichtig ist, dass Sie um Hilfe bitten, wenn Sie sie brauchen. Kleine Fehltritte können sich schnell summieren und später große Probleme für Ihre Datenbank verursachen.
Microsoft Access bleibt ein zuverlässiges Datenbankprogramm für Unternehmen jeder Art und Größe. Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Datenbank benötigen, wenden Sie sich für eine kostenlose Beratung an Arkware.
