Mit der Zeit wird Ihre Datenbankdatei natürlich immer größer. Einige Leute gehen davon aus, dass ihre Datenbank durch das Löschen von Informationen schrumpft, aber so funktioniert es nicht. Access entfernt nicht nur den Speicherplatz, der einst von Ihren Abfragen und Datensätzen eingenommen wurde. Dieser Speicherplatz verbleibt immer noch in der Datenbank, wodurch sie viel größer werden kann, als sie sein muss.
Das Problem bei großen Datenbanken ist, dass sie nicht so gut funktionieren wie kleinere. Das Laden dauert länger, und Sie möchten, dass Ihre Abfragen und Berichte so schnell wie möglich ausgeführt werden. Wenn die Datenbank nicht regelmäßig komprimiert wird, ist es außerdem wahrscheinlicher, dass sie beschädigt wird. Glücklicherweise ist es einfach, Ihre Datenbank zu komprimieren, damit sie effizienter läuft.
Einführung in den Befehl zum Komprimieren und Reparieren
Der Befehl zum Komprimieren und Reparieren entfernt überschüssige Dateien aus Ihrer Datenbank. Idealerweise sollten Sie dieses Tool einmal pro Woche oder nach Designänderungen verwenden. So verwenden Sie dieses Tool:
- Öffnen Sie die Datenbank und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Datenbanktools.
- Klicken Sie in der Gruppe Tools auf die Schaltfläche Datenbank komprimieren und reparieren.
Wenn Sie dieses Tool verwenden, sehen Sie eine Statusleiste, die Sie darüber informiert, wie der Komprimierungsprozess voranschreitet. Wenn der Fortschrittsbalken verschwunden ist, bedeutet dies, dass der Kompaktierungsvorgang abgeschlossen ist. Im Gegenzug erhalten Sie eine viel übersichtlichere, schnellere und stabilere Datenbankdatei. Wenn Sie Ihre Datenbank aufgeteilt haben, denken Sie daran, dass Sie sowohl das Front- als auch das Back-End der Datenbank komprimieren müssen.
Was ist, wenn Sie Ihre Datenbank automatisch komprimieren möchten?
Wenn Sie es vorziehen, Ihre Datenbank jedes Mal zu komprimieren, wenn Sie sie schließen, gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun. Einige Leute mögen diese Option, weil die Arbeit automatisch für sie erledigt wird. So richten Sie diese Funktion ein:
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffsoptionen in der Menüleiste.
- Klicken Sie in der Liste auf Aktuelle Datenbank.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Schließen komprimieren.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Ein Wort der Vorsicht. Bei Verwendung von Compact on Close gilt dies nur für die Front-End-Datei. Verwenden Sie Compact on Close nicht für die Back-End-Datei, da dies zu Beschädigungen führen kann, wenn ein anderer Benutzer gleichzeitig am Back-End arbeitet.
Haben Sie immer noch Probleme? Wenden Sie sich an Arkware
Durch das Komprimieren Ihrer Datenbank werden Sie den zugewiesenen Speicherplatz los, den Ihre Datensätze und Abfragen einst einnahmen. Es ist wichtig, Ihre Dateien häufig zu komprimieren, da dies eine effiziente Ausführung Ihrer Datenbank ermöglicht und das Risiko einer Beschädigung verringert. Wenn Ihre Datenbank immer noch langsam läuft, kontaktieren Sie Arkware für eine gründlichere Untersuchung Ihrer Datenbank.
