Microsoft Access hat manchmal den Ruf, zu rationalisiert und einfach zu sein. Aber es ist tatsächlich viel mächtiger, als die Leute glauben. Obwohl Microsoft Access möglicherweise nicht die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllt, kann es viele unterstützen. Und es ist wahrscheinlich, dass Sie einer von ihnen sind!
Im Folgenden finden Sie fünf leistungsstarke Funktionen von Microsoft Access, die Sie kennen sollten.
1. Es ist einfacher zu verstehen als Client-Server-Datenbanken.
Benutzer benötigen keine spezielle Schulung oder Erfahrung, um Access zu verwenden. Einige Benutzer haben sich selbst unterrichtet, während andere von ihren Kollegen gelernt haben. In jedem Fall gibt es dank der gut organisierten Vorlagen, in die Sie direkt eintauchen können, keine große Lernkurve. Wenn Sie mit Excel vertraut sind, werden Sie auch mit Access vertraut sein.
2. Sie können in andere Microsoft Office-Anwendungen importieren und exportieren.
Eine der nützlichsten Funktionen von Access ist die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen zu importieren und zu exportieren. Es ist auch ziemlich einfach, Daten zu kombinieren, Daten zwischen zwei Programmen zu übertragen und Daten für zukünftige Exporte langfristig zu speichern. Dazu können Sie Objekte kopieren und einfügen sowie Objekte exportieren, was mehr Optionen bietet.
3. Vorlagen stehen zur sofortigen Verwendung zur Verfügung.
Die Vorlagen, mit denen Access geliefert wird, sind ziemlich großartig. Sie können unglaublich viel Zeit sparen, da sie keine Datenbank von Grund auf neu aufbauen müssen. Besser noch, Sie können die Vorlagen immer noch ändern, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Sowohl Desktop- als auch webbasierte Datenbankvorlagen sind verfügbar.
4. Die „Tell Me“-Funktion hilft Ihnen dabei, Access optimal zu nutzen.
Obwohl MS Access benutzerfreundlich ist, werden Sie wahrscheinlich immer noch auf Fragen stoßen. Zum Glück sind Sie nicht allein. Access umfasst die „Tell Me“-Funktion, die als Assistent fungiert, um Sie bei der effizienten Erledigung von Aufgaben zu unterstützen. Es wurde 2016 eingeführt, um Benutzern zu helfen, Zeit zu sparen und Dinge schnell und korrekt zu erledigen.
5. Berichte als PDF ausgeben.
Immer mehr Benutzer teilen Datenbanken über elektronische Bildformate wie PDF von Adobe Systems und XPS von Microsoft. Mit Access müssen Sie lediglich Berichte in elektronischen Bilddateien über die Registerkarte „Externe Daten“ im Menüband erstellen. Auch Benutzer, die Access nicht besitzen, können die Berichte vollständig anzeigen.
Wie Sie sehen können, ist Microsoft Access eine leistungsstarke Datenbanklösung mit vielen neuen Funktionen. Es ist weiterhin benutzerfreundlich und kostengünstig für Unternehmen jeder Größe. Wenden Sie sich noch heute an Arkware, um mehr über das Erstellen einer Access-Datenbank zu erfahren.
